Information for libraries

  • na webu

Nacházíte se zde: Úvod Akce, vzdělávání Akce Knihovnického institutu NK ČR pro odbornou veřejnost MS Outlook – jeho aplikace a jejich nástroje

MS Outlook – jeho aplikace a jejich nástroje

Účastníci kurzu se seznámí s prostředím programu MS Outlook a jeho službami. Vyzkouší si práci s elektronickou poštou, hlasování pomocí zpráv, jejich automatické zpracování, vytváření a využití kontaktů a některá nastavení programu. Do kalendáře si poznamenají plánované akce, pomocí kalendáře pozvou účastníky na schůzku a v pozvánce budou sledovat potvrzení účasti. Pomocí úkolů povedou evidenci svých úkolů i úkolů zadaných kolegům. Vyzkouší si také sdílení kalendáře a jeho odesílání pomocí zpráv.

Program:

  1. Popis prostředí, zobrazení/skrytí částí okna programu
  2. Výběr služby programu
  3. Kontakty, Adresář, Distribuční seznam – zasílání zpráv skupině adresátů
  4. Práce s elektronickou poštou
    1. Skrytá adresa
    2. Automatické podpisy – vytváření a vkládání
    3. Zpráva v nepřítomnosti – funkce Mimo kancelář
    4. Pravidla – automatické zpracování odeslaných/doručených zpráv
    5. Hlasování pomocí zpráv, hlasovací tlačítka
    6. Odvolání odeslané zprávy – podmínky
    7. Znovu poslat zprávu
    8. Delegát – zprávy jménem jiné osoby
  5. Kalendář a jeho možnosti
    1. Plánování schůzek, sledování odpovědí pozvaných
    2. Sdílení kalendáře
    3. Odeslat část kalendáře
  6. Úkoly a jejich možnosti
    1. Přiřazení úkolu jiné osobě, sledování plnění
  7. Hledání informací
  8. Přenos dat mezi počítači – export a import dat složek nebo celé schránky

Barevné kategorie

04.04.2017