Návrh znění  části vyhlášky Ministerstva kultury  ke knihovnímu zákonu zaměřené na evidenci a revizi knihovních fondů

Poznámky k návrhu:

Vyhláška nemůže jít nad rámce zákona a nemůže být přísnější než zákon. Paragraf l6 bod 7 ukládá aby ve vyhlášce bylo pouze : 

"Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu stanoví prováděcí právní předpis ."
     
Nic  více tedy vyhláška nemůže obsahovat..

Takto formulovaná vyhláška umožní každé knihovně,aby zvolila svou metodu a způsob evidence a revize fondů, který  ji z hlediska poslání a složení fondů nejvíce vyhovuje. Zároveň i umožní použít třeba za 5 let  zcela nový způsob elektronického zpracování fondů, o kterém ještě dnes třeba nikdo neví.

Strikní stanovování každého detailu ve vyhlášce by bylo nerozumné a odporovalo by i celkovému vyznění  nového zákona.

Podrobný výklad a doporučené pokyny pro praktické provádění revize a dalších úkonů spojených se správou fondu by se mohly stát součástí metodického pokynu, ale nelze je zahrnou do vyhlášky.

Připomínky zašlete nejpozději do 8.10.2001 na níže uvedenou adresu.

PhDr. Mirko Šnýdr
Mirko.snydr@nkp.cz

NÁVRH

                                                                                 §   

      Knihovna vede v rámci evidence knihovního fondu :
a)	přírůstkový seznam,do kterého zapisuje každý získaný  knihovní dokument,který  knihovna získala pro vlastní knihovní fond , a
b)	seznam úbytků,do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů.
    
   Přírůstkový seznam a seznam úbytků mohou mít podobu několika dílčích seznamů označených vymezením jejich obsahu a rozsahu. 

                                                                                   §  

(1)	Do přírůstkového seznamu jsou zapisovány  jednotlivé knihovní dokumenty,tj. samostatně vydané nebo samostatně zhotovené jednotky tištěných i netištěných dokumentů s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově. Zápis skupinově zpracovávaných  materiálů se přizpůsobí charakteru těchto materiálů a způsobu jejich odborného knihovnického zpracování. U periodického tisku je knihovním dokumentem ukončený ročník nebo svazek.
(2)	Zápis v přírůstkovém seznamu obsahuje zpravidla tyto údaje :
a)	datum zápisu
b)	přírůstkové číslo knihovního dokumentu
c)	autor,název,místo a rok vydání
d)	odkaz na doklad o příjmu

                                                                                 §

(1)	Zápis v seznamu úbytků obsahuje zpravidla tyto údaje :
a)	datum zápisu
b)	pořadové číslo záznamu
c)	přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,autora a název
d)	důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na 
příslušný schvalovací doklad,pokud nejde o materiály s omezenou dobou platnosti.
(2)	Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty,sepsané ve zvláštním seznamu,lze v seznamu úbytků odkázat na tento seznam.

                                                                   §
   
(1) Zápis o revizi knihovních fondů obsahuje :
a )údaje o rozsahu  revize (úsek knihovního fondu,který byl revidován a počet  revidovaných knihovních dokumentů)
b )údaje o době revize (datum zahájení a ukončení revizních prací)
c )údaje o evidenčních podkladech použitých při revizi
d) jména a příjmení osob,které revizi prováděly a jejich funkci,popřípadě
pracovní zařazení
e)	zjištěné skutečnosti
      
(3)	Zjistí-li se při revizi rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního 
fondu,je součástí protokolu rovněž seznam zjištěných rozdílů.  Jestliže současně s revizí knihovního fondu bylo zjištěno i  opotřebení knihovních dokumentů  nebo se prováděla obsahová prověrka knihovního fondu,je další přílohou protokolu seznam knihovních dokumentů,navržených k vyřazení.