K problematice evidence a revize knihovních fondů v
knihovnách zřizovaných obcemi
V některých veřejných knihovnách zřizovaných
obcemi se objevil v roce 1996 problém s požadavkem zřizovatele
vést knihovní fondy v účetní evidenci a provádět jejich
pravidelnou roční inventarizaci v souladu se zákonem o obcích
č. 367/90 SB. v pozdějším znění, zákonem o účetnictví
č. 563/91 Sb. a účetní osnovou pro obce.
K této otázce si Ústřední knihovnická rada vyžádala
stanovisko Ministerstva kultury ČR, které
zní:
Knihovny zřizované obcemi jsou součástí jednotné
soustavy knihoven, a to podle § 2 zák. č. 53/1959 Sb., který je
stále v platnosti. Dále se na ně vztahuje směrnice MK čj.
10284/69 o evidenci a revizi knihovních fondů, která také
stále platí.
Shrnutí předpisů týkajících se knihovních fondů:
1. Ve smyslu § 27 zákona ČNR č. 586/1992 Sb. o daních z
příjmů jsou knihovní sbírky knihoven jednotné soustavy
hmotným majetkem vyloučeným z odpisování.
2. Nákup knihovních sbírek knihoven jednotné soustavy se
hradí dle platné rozpočtové skladby z položky 5177 - Nákup
uměleckých předmětů *).
*) Přesná citace položky je:
5177 - Nákup uměleckých předmětů
(tj. nákup uměleckých děl, která jsou hmotným majetkem a
nejsou součástí staveb a budov, předmětů muzejní a
galerijní hodnoty, popřípadě jejich souborů v muzeích a
památkových objektech, stálých výstavních souborů a
knihovních sbírek knihoven jednotné soustavy, popřípadě
jiných sbírek, a movitých kulturních památek a jejich
souborů)
3. Opatření FMF čj. V/20 530/1992, kterým se stanoví
účtová osnova a postupy účtování pro rozpočtové a
příspěvkové organizace a obce, říká ve třídě 0, čl.
IX. odst. 3), že o uměleckých dílech, sbírkách a věcech
zapsaných v seznamu kulturních památek se v účetnictví
neúčtuje. Evidence se vede v záznamech operativní evidence.
4. Evidence a revize knihovních fondů v knihovnách jednotné
soustavy vyplývá ze zákona č.
53/1959 Sb. o jednotné soustavě knihoven, z vyhlášky 51/1963 Sb. o
evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní
výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při
získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových
materiálů, a především ze směrnice MK ČR čj. 10284/69 o
evidenci a revizi knihovních fondů v knihovnách jednotné
soustavy v pozdějším znění.
Pro úplnost připomínáme, že vyhláška 117/1964 Sb. o
správě národního majetku byla zrušena.
K účetnictví:
Na dokumentech, dokladujících pořízení knihovních
jednotek, musí být vyznačeny údaje o zaevidování v
operativní evidenci, tj. přírůstkové číslo, datum
zaevidování a podpis pracovníka odpovědného za evidenci.
Těmito záznamy je zajištěno zavedení do evidence dle shora
uvedených předpisů.
PhDr. Vít Richter
Předseda ÚKR ČR
20.6.1997