VYHLÁŠKA
ministerstva školství a kultury
ze dne 25. června 1963 č. 51/1963 Sb.,
o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovni
výpůjční službě
a o přednostním právu knihoven při získávání
literatury,
časopisů a jiných sbírkových materiálů
Ministerstvo školství a kultury v dohodě se zúčastněnými
ministerstvy a ostatními ústředními orgány stanoví podle §
3 odst. 5 zákona č. 53/1959 Sb., o jednotné soustavě
knihoven:
Část I
Evidence knihoven jednotné soustavy
§ 1
(1) Knihovny jednotné soustavy (dále jen
"knihovny") jsou povinny přihlásit se do evidence u
okresního národního výboru, v jehož obvodu působí. Pokud
jsou knihovny organizační složkou jiných zařízení
(ústavů) x), přihlásí je do evidence toto zařízení
(ústav).
(2) Knihovna se přihlásí do evidence do 1.října 1963. Na
přihlášce uvede název, adresu a druh knihovny, počet
poboček, údaj, zda jde o samostatnou organizační jednotku
nebo o složku jiného zařízení (ústavu), počet knih a
počet pracovníků zaměstnaných v pracovním poměru. Týmž
způsobem hlásí zřízení knihovny nové, zrušení nebo
sloučení knihovny, a to ihned, když k tomu opatření dojde.
§ 2
(1) Okresní národní výbory ve spolupráci s
místními národními výbory a s organizacemi a institucemi, v
jejichž oboru působnosti se zřizují knihovny, pečují o to,
aby evidence knihoven byla ve stanovené lhůtě provedena a aby
byla úplná a správná.
(2) Okresní národní výbory podle došlých přihlášek a
výkazů o činnosti lidových knihoven za I. pololetí 1963
pořídí podle vzoru uvedeného v příloze této vyhlášky
přehled knihoven v okrese podle jednotlivých druhů a zašlou
do 31. prosince 1963 po jednom jeho vyhotovení krajskému
národnímu výboru, ministerstvu školství a kultury a
Ústřední komisi lidové kontroly a statistiky, na Slovensku
též Slovenské národní radě.
(3) Okresní národní výbory vytvoří z přihlášek
jednotlivých knihoven kartotéku, která bude stále udržována
v souladu se skutečným stavem. Změny ve stavu knihoven hlásí
okresní národní výbory ve lhůtách stanovených
ministerstvem školství a kultury v dohodě s ústřední
komisí lidové kontroly a statistiky.
§ 3
(1) Od 1. ledna 1964 povedou knihovny evidenci
počtu knih, počtu čtenářů, počtu výpůjček mimo knihovnu
a výpůjček prezenčních. Školní knihovny povedou tuto
evidenci od 1. září 1963.
(2) Pro účely této vyhlášky rozumí se knihou každý
samostatný svazek, vázaný komplet novin a časopisů, norma,
patent, mikrofilm, gramofonová deska apod. Čtenářem se
rozumí fyzická osoba nebo instituce, zapsaná do seznamu
čtenářů, která si v průběhu jednoho roku vypůjčila ať
mimo knihovnu nebo prezenčně (tj. do studovny nebo do
čítárny) alespoň jednu knihu. Výpůjčkou se rozumí
půjčení jedné knihy, popř. jednoho čísla odborného
časopisu (pokud se půjčuje v roce, ve kterém vyšel) jednomu
čtenáři mimo knihovnu nebo prezenčně, rozumí se jí též
každé prodloužení výpůjční doby.
(3) Údaje uvedené v odstavci 1 budou poprvé zajišťovány
podle stavu k 31. prosince 1964. Způsob a lhůty tohoto a
dalších šetření stanoví ministerstvo školství a kultury v
dohodě s Ústřední komisí lidové kontroly a statistiky.
§ 4
Ustanovení § 1 a 3 se nevztahují
a) na knihovny ozbrojených sborů,
b) na lidové knihovny, které předkládají roční výkazy
na předepsaných tiskopisech,
c) na příruční knihovny s fondem do 500 svazků, pokud
nevyvíjejí pravidelnou výpůjční činnost.
Část II.
Meziknihovní výpůjční služba
§ 5
(1) K zajištění a prohloubení služby
čtenářům jsou knihovny povinny půjčit a obstarat na
požádání knihy a jednotlivá čísla novin a časopisů
kterékoli jiné knihovně v ČSSR, pokud tomu nebrání
zvláštní důvody.
(2) Čtenářům, pokud jde o osoby fyzické, zprostředkují
tuto službu veřejně přístupné knihovny.
§ 6
(1) Pro ekonomické využití fondů knihoven a
stejnoměrné rozložení úkolů vyplývajících z
meziknihovní výpůjční služby jsou knihovny rozděleny do
tří okruhů, z nichž
a) první okruh zahrnuje knihovny na území
okresu s výjimkou těch, které jsou uvedeny pod písm. a) a
c)
b) druhý okruh zahrnuje krajské knihovny, státní
vědecké knihovny s výjimkou knihoven uvedených pod písm.
a) a c), knihovny oborových středisek vědeckých,
technických a ekonomických informací, knihovny vysokých
škol a knihovny ústavů Československé akademie věd a
Slovenské akademie věd,
c) třetí okruh zahrnuje ústřední knihovny jednotlivých
sítí, Státní vědeckou knihovnu v Brně. Univerzitní
knihovnu v Bratislavě, Ústřední ekonomickou knihovnu v
Bratislavě, Státní technickou knihovnu v Praze, Slovenskou
technickou knihovnu v Bratislavě, Matici slovenskou v
Martině a Státní knihovnu ČSSR v Praze.
(2) Nemá-li knihovna žádanou knihu ve svém
fondu, postoupí požadavek o její zapůjčení knihovně jiné,
a to:
a) knihovny osvětového charakteru prvního
okruhu okresní lidové knihovně, okresní lidové knihovny
a vědecké a odborné knihovny prvního okruhu knihovnám
druhého okruhu, b) knihovny druhého okruhu knihovnám
třetího okruhu,
c) knihovny třetího okruhu kterékoli knihovně tuzemské.
(3) Každá knihovna, dříve než postoupí požadavek o
vypůjčení knihy knihovnám vyššího okruhu, je povinna
přihlédnout k možnostem vyřídit jej z fondu knihoven svého
okruhu, a to z knihoven nejbližších. Pro určení, které
konkrétní knihovně má být požadavek postoupen, je
rozhodující obor literatury, sociálnost požadavku, jeho
společenský význam a reálný předpoklad získaný
bibliografickým šetřením, která z knihoven podle zaměření
svých fondů, popř. podle specializace může mít žádanou
knihu ve svém fondu. V odůvodněných případech může
knihovna prvního okruhu postoupit požadavek přímo knihovně
třetího okruhu.
§ 7
(1) Požadavky na meziknihovní výpůjční
službu uplatní knihovny na žádance, která musí obsahovat
základní bibliografické údaje o žádané knize. V
naléhavých případech může knihovna podat požadavek
telegraficky nebo dálnopisně, přičemž je povinna zaslat
žádanku s uvedenými údaji dodatečně.
(2) Má-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, vyřídí
žádost bezodkladně, nejdéle do jednoho týdne, požadavky
podané telegraficky nebo dálnopisně se vyřizují
přednostně. Je-li kniha půjčena, vyřídí knihovna žádost
ihned po jejím navrácení.
(3) Nemá-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, zašle
žádanku po přezkoumání, popř. doplnění bibliografických
údajů jiné příslušné knihovně, a to ve lhůtě stanovené
v odstavci 2 a uvědomí o tom knihovnu, která o půjčení
knihy požádala.
(4) Knihovna, která knihu půjčuje, posílá ji přímo té
knihovně, která si ji vyžádala.
§ 8
(1) Půjčování knih meziknihovní výpůjční
službou se řídí výpůjčními řády jednotlivých knihoven.
Knihovna, která si knihu vypůjčila, je povinna
a) vést řádnou evidenci čtenáře, pro
kterého je kniha žádána,
b) dodržet lhůtu, na jakou byla kniha zapůjčena, pokud na
její žádost nebylo prodloužení této lhůty povoleno
půjčující knihovnou,
c) řídit se zvláštními pokyny pro výpůjčku knihy
stanovenými půjčující knihovnou, d) vrátit knihu
přímo této knihovně ve stanovené lhůtě, popř. ihned
jakmile ji čtenář vrátí. (2) Knihovny jsou povinny vést
evidenci o meziknihovní výpůjční službě podle pokynů
nadřízených orgánů.
§ 9
(1) Půjčování knih meziknihovní výpůjční
službou je bezplatné. Poštovné za odeslání knih hradí
knihovna, která je odesílá, přitom je povinna knihy
bezpečně zajistit proti poškození a ztrátě.
(2) Za půjčenou knihu odpovídá knihovna, která ji
vypůjčila.
§ 10
(1) Nemá-li knihu žádanou meziknihovní
výpůjční službou žádná tuzemská knihovna, je možno na
požádání čtenáře a s přihlédnutím k prokázané
společenské závažnosti jeho žádosti vypůjčit ji
mezinárodní výpůjční službou ze zahraniční knihovny.
Tuto službu zajišťují knihovny třetího okruhu, popř.
knihovny druhého okruhu, popř. knihovny druhého okruhu, které
touto službou pro kraj pověří krajský národní výbor.
(2) Ustanovením odstavce 1 není dotčena přímá spolupráce
útvarů vědeckých, technických a ekonomických informací s
obdobnými útvary v zahraničí podle rozhodnutí Státní
komise pro rozvoj a koordinaci vědy a techniky.
Část III.
Přednostní právo knihoven při získávání
literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů
§ 11
Knihovny mají přednostní právo při
získávání knih, časopisů a jiných sbírkových
materiálů, toto právo uplatňují jednotlivé druhy knihoven v
souladu se svým posláním.
§ 12
(1) Podniky státního knižního obchodu (n.p.
Kniha a n.p. Slovenská kniha) zajistí, aby každá knihovna
byla zásobována převážně z jedné prodejny, která je
povinna opatřit knihovně veškerou literaturu, a to - pokud
není rozebrána - i takovou, kterou nemá na skladě,
(2) Zásobování sovětskou literaturou v originále zajistí n.
p. Zahraniční literatura prostřednictvím svých prodejen,
ostatní cizojazyčnou literaturu ze států socialistické
soustavy specializované prodejny podniků státního knižního
obchodu.
§ 13
(1) Pro zásobování knihoven osvětového
charakteru dohodnou okresní lidové knihovny, popř. místní
(městské) lidové knihovny pověřené okresní lidovou
knihovnou, s příslušnými prodejnami státního knižního
obchodu potřebný počet výtisků jednotlivých titulů
vycházející knižní produkce, kterými by měly být
přednostně zásobeny knihovny v obvodu jejich působnosti.
Vycházejí při tom ze směrnic, které k tomuto účelu vydá
každoročně ministerstvo školství a kultury v dohodě s
Ústřední radou odborů; zároveň přihlédnou ke schváleným
rozpočtovým částkám na nákup knih těchto knihoven.
Dohodnutý počet výtisků budou prodejny rezervovat pro
knihovny, které zásobují (§12), po dobu 14 dní od vydání.
(2) Pro zásobování vědeckých a odborných knihoven určí
podniky státního knižního obchodu s přihlédnutím k
zaměření jednotlivých knihoven a v dohodě s těmito
knihovnami v každém kraji především specializované
prodejny, které zajistí zásobování vědeckých a odborných
knihoven i takovou literaturou, kterou nemají na skladě
(zejména též vědeckou a odbornou literaturou zahraniční na
našem trhu dosažitelnou, literaturou z produkce krajských
nakladatelství, učebnicemi, skripty apod.).
§ 14
K zabezpečení úkolů stanovených v § 12 a 13
budou prodejny státního knižního obchodu spolupracovat s
knihovnami zejména v tom smyslu, že budou
a) projednávat s knihovnami jednou ročně
návrhy na zařazení publikací do edičních plánů
nakladatelství,
b) projednávat s knihovnami v daných lhůtách průzkum
edičních plánů, zahrnovat jejich požadavky do plánů
odběru a celkové plány odběru s nimi konzultovat,
c) zasílat knihovnám pravidelně informační a
propagační materiály.
§ 15
Povinnost antikvariátu při přednostním
zásobování knihoven stanoví zvláštní směrnice
ministerstva školství a kultury.
§ 16
Přednostní zásobování knihoven novinami a
časopisy vydanými v tuzemsku, jakož i novinami a časopisy
vydanými v SSSR nebo v ostatních státech socialistické
soustavy, zajišťuje Poštovní novinová služba, a to
administrace Poštovní novinové služby v sídle
příslušných okresů.
§17
Krajské a okresní národní výbory sledují a
zajišťují přednostní zásobování knihoven ve svém obvodu.
Na návrh aktivu pro knihovny jednotné soustavy stanoví
pořadí knihoven, které budou přednostně zásobovány těmi
publikacemi, u nichž pro nízký náklad nebude možno uspokojit
všechny knihovny podle ustanovení § 12 a 13, přitom bude
dána přednost okresním a krajským knihovnám a státním
vědeckým knihovnám, pokud nepůjde o úzce speciální
literaturu, u níž je třeba dát přednost knihovnám
specializovaným (např. příslušným knihovnám oborových
středisek vědeckých, technických a ekonomických informací).
Část IV
Ustanovení závěrečné
§ 18
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem
vyhlášení.
|