Zásady meziknihovních výpůjčních
služeb v ČR
Doporučení Ústřední knihovnické rady ze dne 15. 3. 1999
Preambule
- Meziknihovní výpůjční služby
- Subjekty MVS
- Pravidla MVS
- Vnitrostátní MVS
- Mezinárodní MVS
- Příloha - žádanka MVS
Preambule
Podmínky, za nichž mohou knihovny v České republice provádět
meziknihovní výpůjční služby, se podstatně změnily s možností využití nových
komunikačních a reprografických technologií a vlivem automatizace knihovnických
činností.
Ústřední knihovnická rada ČR, poradní orgán ministra kultury
ČR, se zřetelem k zákonu č. 53/1959 Sb. o jednotné soustavě knihoven,
doporučuje knihovnám všech typů, aby se v zájmu jednotného postupu
při naplňování vnitrostátní meziknihovní výpůjční služby a obvyklého
postupu při vyřizování mezinárodní meziknihovní výpůjční služby, řídily
dále uvedenými zásadami. Žádá dále knihovnické profesní a zájmové svazy a
sdružení, aby tyto zásady rovněž přijaly za své a doporučily je svým
členům k užívání.
1. Meziknihovní výpůjční služby
(dále jen MVS)
MVS jsou komplexem odborných, organizačních a technických
činností, které uskutečňují knihovny mezi sebou s cílem zpřístupnit svým
uživatelům knihovní fondy knihoven bez ohledu na místo jejich uložení. Jsou
standardní službou knihoven. Jsou založeny na principu reciprocity, z něhož pro
zúčastněné knihovny vyplývá povinnost poskytovat MVS z vlastních fondů, jsou-li o
ně požádány.
2. Subjekty MVS
2.1 Subjektem MVS je knihovna. Poskytuje tyto služby jen svému
registrovanému uživateli.
2.2 Knihovna, která požádala jinou knihovnu o výpůjčku MVS, je
knihovnou žádající.
2.3 Knihovna, která výpůjčku MVS poskytuje, je knihovnou
dodávající.
3. Pravidla MVS
3.1 Knihovna má právo vyžádat si půjčení knihovních dokumentů:
- z knihoven v České republice, nemá-li dokument ve vlastním knihovním fondu
- z knihoven v zahraničí, není-li dokument v knihovním fondu knihoven České
republiky a nebrání-li tomu podmínky stanovené zahraničním partnerem.
3.2 O výpůjčku MVS lze požádat poštou, elektronicky nebo faxem.
3.3 Výpůjčka MVS je vyřízena neprodleně po obdržení žádanky.
3.4 Je-li v dodávající knihovně dokument rezervovaný pro jiného
uživatele, nemá knihovna žádající o výpůjčku MVS automaticky přednostní
právo na jeho půjčení.
3.5 Knihovna, která prostřednictvím MVS obdržela dokument pro
svého uživatele, je povinna:
- neprodleně vyrozumět uživatele o vyřízení požadavku
- dodržet podmínky stanovené dodávající knihovnou
- nést po dobu výpůjčky odpovědnost za bezpečnost dokumentu a jeho ochranu proti poškození, ztrátě nebo zničení
1)
- vrátit dokument půjčený MVS dodávající knihovně v dohodnuté lhůtě
a odpovídajícím stavu 1) při
dodržení všech opatření na jeho bezpečnou dopravu
3.6 Výpůjční lhůty
3.6.1 Výpůjční lhůty jsou v MVS určeny knihovním řádem
dodávající knihovny. V mezinárodní MVS je do této lhůty u výpůjček ze
zahraničních knihoven obvykle zahrnuta doba nutná ke zpětné přepravě dokumentu z
knihovny žádající do knihovny dodávající, případně do národního ústředí
meziknihovních služeb.
3.6.2 Dodávající knihovna má právo výpůjční lhůty zkrátit.
Zkrácené výpůjční lhůty se neprodlužují, pokud nepomine důvod ke krácení.
3.6.3 Žádající knihovna má právo před uplynutím výpůjční
lhůty požádat o její prodloužení.
3.7 Každá knihovna vede evidenci o činnosti MVS podle požadavků
národního ústředí MVS. Evidence musí kdykoliv umožnit jednoznačně identifikovat
kteroukoliv z provedených služeb.
4. Vnitrostátní MVS
4.1 Vnitrostátní MVS se uskutečňují mezi knihovnami České
republiky podle těchto Zásad, knihovního řádu dodávající knihovny a v souladu s
platnými právními předpisy České republiky. 1),
2)
4.2 Na vnitrostátní MVS přijímají knihovny jen žádanky, které
obsahují bibliografickou citaci požadovaného dokumentu 3).
Při poštovním styku se užívá jednotný tiskopis žádanky uvedený v příloze.
4.3 Dodávající knihovna:
a) vyřídí žádanku vnitrostátní MVS:
- půjčením dokumentu
- poskytnutím kopie 4) náhradou za výpůjčku
b) informuje žádající knihovnu o:
- dokumentu a podmínkách jeho zpřístupnění
- podmínkách poskytnutí kopie 4) náhradou za výpůjčku
- příčině vyřízení v prodloužené lhůtě
- postoupení žádanky knihovně, která dokument vlastní, po předchozím
bibliograficko-lokačním prověření
c) žádající knihovně vrátí žádanku:
k doplnění údajů umožňujících identifikaci dokumentu
pro zjištěnou nedostupnost dokumentu nebo pro prošlou časovou lhůtu
požadavku.
4.4 Národním ústředím MVS je Národní knihovna České republiky.
Tato knihovna metodicky odpovídá za oblast MVS v ČR.
4.5 Regionálními středisky MVS jsou státní vědecké knihovny a
Moravská zemská knihovna v Brně. Regionální střediska MVS garantují dostupnost
domácí produkce dokumentů pro knihovny v regionu a dostupnost regionální produkce
dokumentů pro knihovny v ČR.
5. Mezinárodní MVS
5.1 Mezinárodní MVS se uskutečňují mezi knihovnami České
republiky a zahraničními knihovnami v souladu s obecně závaznými právními předpisy
a doporučeními IFLA a těmito Zásadami.
5.2 Subjekt žádající o mezinárodní MVS může podle těchto
Zásad požádat o metodickou pomoc při vyřízení požadavku nebo o jeho vyřízení:
- Národní knihovnu České republiky
- Moravskou zemskou knihovnu v Brně
- Státní vědeckou knihovnu v Olomouci
v případě, že žádá o dokument z univerzálně profilovaného
knihovního fondu
- Státní technickou knihovnu v Praze
v případě, že žádá o dokument z technicky profilovaného fondu
5.3 Požadavek na mezinárodní MVS musí obsahovat bibliografickou
citaci 3), bibliografické prověření,
popřípadě zjištění lokace žádaného dokumentu a v úplnosti další údaje
uvedené v příloze.
5.4 Knihovny, které obdrží požadavky mezinárodní MVS, je
vyřídí způsobem uvedeným Sub. 4.3 přímo nebo prostřednictvím některé z knihoven
uvedených Sub. 5.2.
__________________
1) Zejména ve smyslu Smlouvy o
výpůjčce, § 659 a násl. zákona č. 40/1964 Sb. Občanského zákoníku v platném
znění.
2) Zejména § 13 zákona č. 175/96 Sb.
o dílech literárních, vědeckých a uměleckých (autorský zákon).
3) V souladu s ČSN ISO 8459-1. (010175).
Dokumentace. Sborník bibliografických datových prvků. Meziknihovní výpůjčky.
Praha, Český normalizační institut 1996. 32 s.
4) Kopií se pro účely těchto zásad myslí
elektrografická, mikrografická nebo digitální kopie knihovního dokumentu nebo jeho
části.
Faxová nebo elektronická žádanka
MVS
Žádanka MVS určená k poštovnímu styku