Pokyny MK ČR k vyúčtování státní dotace z programu Podpora zajištění výkonu regionálních funkcí za rok 2002. 

	Pokyny jsou zpracovány na základě dopisu čj. 9 070/2002/MK ČR-OUK ze dne 26.6.2002 Informace k zajištění regionálních funkcí knihoven 2002  ředitelům všech krajských knihoven. 
Pokyny jsou určeny ředitelům krajských knihoven, kteří s jejich zněním seznámí ředitele všech knihoven,  s nimiž uzavřely smlouvy o pověření výkonem regionálních funkcí pro rok 2002.  
Finanční prostředky na zajištění regionálních funkcí knihoven byly poskytnuty Ministerstvem kultury pod účelovým znakem – neinvestiční prostředky 34 238, investiční prostředky 34 619.

	Vyúčtování dotace musí obsahovat:

•	vyplněný formulář (viz příloha dopisu; elektronickou podobu formuláře naleznete na webových stánkách  Ministerstva kultury ČR http://www.mkcr.cz/article.php?id=619 a  Národní knihovny ČR:  http://www.nkp.cz/o_knihovnach/RegFceRozc.htm  
•	stručné slovní zhodnocení realizovaného projektu; v případě, že došlo ke změně v projektu (rozpisu finančních prostředků) uveďte důvody;
	Další pokyny:
•	vyúčtování dotace (včetně příloh) je potřeba předložit nejpozději do 15. ledna 2003 na Ministerstvo kultury, odbor umění a knihoven

•	nevyčerpané finanční prostředky je příjemce povinen  vrátit na depozitní účet MK ČR
č. 6015-3424-001, dispoziční kód 0710, a to v termínu nejpozději do 15. února 2003; vrácení finančních prostředků doložte kopií avíza 
•	obce a města – pokud byla dotace poskytnuta přes kapitolu 380-Okresní úřady, budou do této kapitoly též vráceny nevyčerpané prostředky 

•	v případě, že vyúčtování nepředložíte ve stanoveném termínu, nebude Vám poskytnuta  další dotace a při nedodržení uvedené povinnosti je možné uložit sankce podle
zákona č. 218/2001 Sb.

Postup při zúčtování finančních prostředků se státním rozpočtem:

Organizace zřizované okresními a obecními (městskými) úřady jsou povinny provést zúčtování finančních prostředků se státním rozpočtem prostřednictvím příslušného okresního úřadu s kapitolou Okresní úřady dle vyhlášky MF č. 12/2001 Sb. 

•	organizace zřizované Ministerstvem kultury provedou zúčtování dotace se státním rozpočtem prostřednictvím ministerstva
•	organizace zřizované krajskými /magistrátními úřady provedou zúčtování dotace se svým zřizovatelem a v kopii zašlou na Ministerstvo kultury, odbor umění a knihoven
•	organizace zřizované okresními/obecními úřady provedou zúčtování dotace s kapitolou 380 - Okresní úřady a v kopii zašlou na Ministerstvo kultury, odbor umění a knihoven
•	organizace – s.r.o, o.p.s., občanská sdružení, církevní organizace -  zúčtování dotace provedou s Ministerstvem kultury.

Pozn.:
1/ V dopise čj. 9.070/2002/MK ČR/RF ze dne 26.6.2002 dochází k úpravě textu v bodě 5/ Mzdové náklady, l. věta:
„Čerpání mzdových nákladů a s tím spojených povinných zákonných odvodů lze i za poslední měsíc v roce v tom případě, že jsou nákladem organizace za daný účetní rok.“
2/ V žádosti o poskytnutí dotace na RF pro rok 2003, zaslané v příloze dopisu
č.j. 16.148/2002/MK ČR ze dne 7.11.2002, dochází k opravě textu, str. 10, oddíl neinvestiční prostředky, v bodě 1 a):
„- nákup drobného nehmotného majetku (software do 60 tis. Kč, licenční a patentové poplatky apod.)“

	Název příjemce dotace:					kraj/okres:			IČO:	
	Tel.:								e-mail:

	Vyúčtování finančních prostředků na výkon regionálních funkcí	
	Čerpání dotace Ministerstva kultury ČR		
 	Náklady za rok	Celkem	
1	Spotřeba materiálu (číslo účtu 501)	 	
2	           v tom: nákup knihovního fondu 	 	
3	           v tom: nákup DDHM		
4	Spotřeba energie (číslo účtu 502)		
5	Opravy a udržování (číslo účtu 511)	 	
6	Cestovné (číslo účtu 512)	 	
7	Ostatní služby (číslo účtu 518)	 	
8	           v tom: doprava 	 	
9	           v tom: servis výpočetní techniky 	 	
10	           v tom: nákup licence na el. zdroje 	 	
11	           v tom: nákup knihovnických služeb		
12	Mzdové náklady (číslo účtu 521)  (ř.13+ř.14) 	 	
13	           v tom: platy zaměstnanců 	 	
14	           v tom: ostatní osobní náklady	 	
15	Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524)	 	
16	Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 	 	
17	Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549)	 	
18	Ostatní provozní náklady (neuvedení v řádcích  1. 4-7, 12, 15-17)		
19	Provozní náklady celkem  (součet řádku 1, 4-7, 12, 15-18)	 	
20	Investiční náklady 	 	
21	NÁKLADY CELKEM  (součet řádku 19 a 20)	 	
			
22	PŘIDĚLENÁ DOTACE	 	
23	Vráceno do státního rozpočtu	 	
			
	Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (specifikujte)		
 	Náklady za rok	Celkem	
24	 Mzdové náklady ( číslo účtu 521) 	 	
25	               v tom: platy zaměstnanců 		
26	               v tom: ostatní osobní nálady	 	
27	Zákonné sociální pojištění ( číslo účtu 524)	 	
28	Ostatní provozní náklady (neuvedené v řádcích 24 – 27)	 	
30	Provozní náklady celkem ( součet řádků  24-28)	 	
31	Investiční náklady	 	
32	NÁKLADY CELKEM ( součet řádků 30 – 31)	 	

Vyplňují jednotliví příjemci dotace k 31. 12. 2002 (termín pro zaslání MK ČR: 15. 1. 2003)
Vyplňuje krajská knihovna krajský sumář s komentářem jako součást roční zprávy k 31. 12. 2002 (termín pro zaslání MK ČR a Národní knihovně ČR: 15. 3. 2002)

Datum:						
Zpracoval:			                    	………………………………………	
							  Razítko a podpis									    odpovědné osoby za projekt