RFID technologie v prostředí NK ČR
V roce 2024 se v Národní knihovně České republiky podařilo realizovat dlouho připravovaný krok směrem k modernizaci služeb – zavedení RFID technologie pro ochranu a samoobslužné využívání knihovních fondů.
Implementace RFID systému zahrnovala několik na sebe navazujících kroků: označení vybraných fondů RFID tagy (jejich vlepení a propojení s knihovním systémem), instalaci samoobslužných výpůjčních kiosků (selfchecků) včetně možnosti uhradit poplatky na připojeném platebním terminálu, zprovoznění návratového automatu s třídičkou a výdejního boxu pro bezkontaktní výdej rezervovaných dokumentů, a dále instalaci RFID bran pro zabezpečení fondů.
Vzhledem k umístění zařízení v historických prostorách bylo nutné jejich rozmístění konzultovat s Národním památkovým ústavem, aby nedošlo k narušení památkově chráněného interiéru.
V první fázi byly RFID tagy aplikovány na fondy určené pro absenční výpůjčky a v příručních knihovnách studoven. V dalších etapách bude značení postupně rozšířeno i na další vybrané části fondu. U většiny nových přírůstků jsou dnes RFID tagy vkládány již v rámci akvizičního zpracování.
Zavedení RFID představuje pro Národní knihovnu ČR zásadní krok k vyšší efektivitě provozu, modernizaci služeb pro uživatele a lepší ochraně knihovních dokumentů. I když jsme se k tomuto řešení dostali později než některé jiné knihovny, zkušenost ukazuje, že ani v historickém prostředí není implementace RFID nemožná – vyžaduje však pečlivé plánování a mezioborovou spolupráci a v neposlední řadě ochotu ke kompromisům. Nasazení technologie RFID v takto rozsáhlé a historicky formované instituci, s téměř osmi miliony svazků a převážně prezenčním způsobem zpřístupnění, je výzvou jak po technické, tak organizační stránce. Nejedná se o jednoduchý ani rychlý proces, ale o složitou proměnu zaběhlých postupů, která si žádá trpělivost, otevřenost ke změnám a dlouhodobou vizi.
Často se uvádí, že zavádění RFID je příliš nákladné, zejména u knihoven s velkými sbírkami a převážně prezenčním způsobem zpřístupnění. Přesto zavedení RFID technologie považujeme za důležitý strategický krok – především z hlediska ochrany fondů, ale také jako předpoklad pro další automatizaci a zefektivnění služeb. Investice do RFID technologie pro nás není jen ekonomickou úvahou, ale především strategickým rozhodnutím ve prospěch dlouhodobé ochrany fondů a zkvalitnění služeb pro veřejnost i pracovníky knihovny. V neposlední řadě jde také o otevření nových možností pro nastavení interních procesů.
