Vykazování e-výpůjček v Ročním výkaze o knihovně (Kult)

Vážené kolegyně a kolegové,

posíláme postup, jak správně evidovat do Ročního výkazu o knihovně náklady spojené s poskytování služby půjčování e-knih a e-audioknih.

E-výpůjčka je poskytnutí časově omezeného přístupu k elektronickému dokumentu uživateli prostřednictvím online služby knihovny (např. e-knihy a e-audioknihy prostřednictvím společnosti Palm knihy). Knihovny, které nabízejí tuto službu, uvedou v Ročním výkaze o knihovně (Kult MK 12-01) počet výpůjček v oddíle V. Elektronické služby knihovny. Finanční náklady na pořízení licence na půjčování těchto dokumentů se uvedou v oddíle VIII. Výdaje, respektive náklady v těchto řádcích:

Ř. 801 - Spotřeba materiálu, energie, zboží a služeb = Půjčování e-knih a e-audioknih prostřednictvím placené licence je z pohledu účetnictví nákup služby.

Ř. 808 Náklady na pořízení knihovního fondu celkem (z ř. 801 včetně periodik a pořízení licencí na elektronické zdroje) = Zde se sečtou dvě položky, tj. nákup knih, periodik a jiných fyzický dokumentů (tj. nákup materiálu) a dále výdaje na elektronické zdroje, tj. např. nákup licencí na půjčování e-knih a e-audioknih hrazených v rámci licenční smlouvy s Palmknihy či jiným dodavatelem služby.

Ř. 810 Nákup na pořízení licencí na elektronické zdroje = Zde se uvedou z ř. 808 jen náklady na pořízení licencí na elektronické zdroje. Sečtou se dvě položky tj. nákup licencí databází typu ABSCO, ANOPRES a další a nákup licencí na půjčování e-knih a e-audioknih například prostřednictvím Palmknih.