Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
Titul předpisu:
Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
Citace: 88/2002 Sb.
Částka: 39/2002 Sb.
Na straně (od-do): 1843-1844
Rozeslána dne: 13. března 2002
Druh předpisu: Vyhláška
Autoři předpisu: Ministerstvo kultury
Datum přijetí: 21. února 2002
Datum účinnosti od: 13. března 2002
Platnost předpisu: ANO
Hesla rejstříku:
Vydáno na základě:
257/2001 Sb. § 22
Předpis ruší:
51/1963 Sb.; 110/1965 Sb.; směrnice MK ČR
Text:
88/2002 Sb.
VYHLÁŠKA
Ministerstva kultury
ze dne 21. února 2002
k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách
a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
(knihovní zákon)
Ministerstvo kultury stanoví podle § 22 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), (dále jen "zákon") a k provedení § 14 odst. 6 a § 16 odst. 7 zákona:
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu a určuje, kteří provozovatelé knihoven jsou povinni předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, popřípadě poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc. Vyhláška dále stanoví podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu.
§ 2
Náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu
(1) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu se podává v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje
- údaje umožňující identifikaci knihovního dokumentu, např. název, označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo knihovního dokumentu v mezinárodních registračních systémech,
- údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu,
- údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny,
- požadavky na způsob zprostředkování knihovního dokumentu,
- lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.
(2) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu, který nemá charakter tiskoviny, obsahuje kromě údajů uvedených v odstavci 1 rovněž technickou specifikaci knihovního dokumentu.
§ 3
Určení provozovatelů knihoven k zajištění mezinárodní meziknihovní služby
(1) Povinnost předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, případně poskytnout provozovateli knihovny
účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc, má provozovatel
- Národní knihovny České republiky,
- Státní technické knihovny,
- Knihovny Akademie věd České republiky,
- Moravské zemské knihovny v Brně,
- Vědecké knihovny v Olomouci,
- Národní lékařské knihovny.
(2) Žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám se předávají a o metodickou pomoc se žádá prostřednictvím knihoven uvedených v odstavci 1.
Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu
§ 4
(1) Provozovatel knihovny v rámci evidence knihovního fondu vede
- přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a
- seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů
(2) Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou několika dílčích seznamů.
§ 5
(1) Záznam v přírůstkovém seznamu obsahuje
- datum zapsání,
- přírůstkové číslo knihovního dokumentu,
- způsob nabytí knihovního dokumentu,
- označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo jiných údajů zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu.
(2) Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají jednotlivé knihovní dokumenty s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově. Záznam skupinově zpracovávaných materiálů je dán charakterem těchto materiálů a způsobem jejich odborného knihovnického zpracování. U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek.
§ 6
(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje
- datum zapsání,
- pořadové číslo záznamu,
- přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,
- označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,
- důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad.
(2) Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty, zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.
(3) Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s omezenou dobou platnosti.
§ 7
Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu
Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje o rozsahu revize, zahrnující úsek knihovního fondu, který byl revidován, a počet revidovaných knihovních dokumentů, datum zahájení a ukončení revizních prací, údaje o podkladech použitých při revizi, jména a příjmení osob, které revizi prováděly, a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení, a nález revize. Pokud byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu, je součástí zápisu o výsledku revize knihovního fondu seznam zjištěných rozdílů.
§ 8
Zrušovací ustanovení
Zrušuje se:
1. Vyhláška ministerstva školství a kultury č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů.
2. Vyhláška ministerstva školství a kultury a Státní komise pro rozvoj a koordinaci vědy a techniky č. 110/1965 Sb., o evidenci zahraniční literatury.
3. Směrnice ministerstva kultury ČSR čj. 10 284/69, o evidenci a revizi knihovních fondů v knihovnách jednotné soustavy, ve znění směrnice čj. 12 216/83-II/2.
§ 9
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
Ministr:
15.05.2007